Manfaat Sewa atau Menyewa Printer
Bagi banyak bisnis, memutuskan untuk menyewa atau sewa printer bisa menjadi pilihan yang paling hemat biaya. Meskipun membeli printer untuk kantor Anda bisa menguntungkan dalam banyak hal, namun menyewa dan menyewakan menawarkan fleksibilitas yang lebih besar kepada tim dengan peralatan kantor mereka.
Ketakutan besar bagi banyak pemimpin tim yang melakukan pembelian penting ini adalah bahwa perangkat tersebut akan ketinggalan zaman dalam beberapa tahun. Dalam hal ini, penyewaan dan leasing adalah alternatif yang bagus! Memutuskan printer apa yang akan dibeli untuk kantor Anda bisa menjadi keputusan yang sulit, dan tidak semua tim membutuhkan fungsi yang sama.
Itulah mengapa akan sangat membantu jika Anda memiliki ahli cetak di sisi Anda. Mereka bisa memberikan informasi lebih lanjut tentang printer yang sesuai dengan kebutuhan Anda, dan mereka akan tahu apakah lebih baik membeli, menyewa, atau sewa! Untuk membantu membuat keputusan yang lebih mudah bagi para pemimpin tim, kami telah menyiapkan beberapa informasi tentang keuntungan menyewa dan membeli printer.
Bagaimana Cara Kerja Penyewaan Printer?
Sama seperti penyewaan apa pun, ketika Anda memutuskan untuk menyewa printer atau mesin fotokopi, Anda menandatangani perjanjian. Ini bisa berupa sewa jangka pendek atau sewa jangka panjang. Di lain waktu, Anda mungkin hanya membutuhkan printer untuk waktu yang sangat singkat. Dalam hal ini, memilih untuk menyewa printer bisa menjadi pilihan yang lebih baik.
Tetapi, apa sebenarnya yang diperlukan oleh masing-masing komitmen ini?
1. Sewa Jangka Pendek
Sewa jangka pendek paling menguntungkan bagi perusahaan baru atau bisnis kecil. Mereka memberikan fleksibilitas kepada tim Anda untuk mengevaluasi ulang kebutuhan Anda lebih cepat, tanpa harus terikat kontrak jangka panjang.
Bisa jadi tim Anda baru saja memulai, dan Anda tidak yakin seperti apa kebutuhan pencetakan Anda nantinya. Atau mungkin Anda sedang melakukan beberapa perubahan besar pada cara tim Anda menjalankan bisnis. Dalam kedua kasus ini, sewa jangka pendek memberi Anda kebebasan untuk memutuskan untuk memperbarui perjanjian sewa atau mengubahnya ketika saatnya tiba.
2. Sewa Jangka Panjang
Sewa jangka panjang paling menguntungkan bagi perusahaan yang sudah mapan atau untuk tim yang lebih besar. Salah satu manfaat terbesar dari sewa jangka panjang untuk printer adalah keakraban. Tim Anda akan mempelajari cara kerja perangkat Anda dan lebih nyaman menggunakannya.
Mungkin sulit bagi tim yang lebih besar untuk mempelajari ulang dan mengevaluasi ulang proses. Mempertahankan perangkat yang sama untuk waktu yang lebih lama dapat mengurangi stres dan merampingkan proses Anda. Karena printer selalu berubah, mungkin tampak seperti komitmen besar untuk menyewa jangka panjang.
Tetapi kenyataannya, sebagian besar bisnis teknologi pencitraan akan memberi Anda opsi untuk meningkatkan perangkat Anda di akhir masa sewa. Ini berarti, Anda akan mendapatkan peningkatan dalam fungsi, fitur, dan keamanan tanpa harus membeli printer baru.
3. Penyewaan
Penyewaan printer dan mesin fotokopi dimaksudkan untuk memberikan lebih banyak pilihan bagi bisnis yang sudah mapan. Apa yang tidak cocok untuk perencanaan acara atau periode waktu yang sangat singkat. Di sinilah penyewaan masuk!
Beberapa orang bahkan tidak tahu bahwa menyewa printer atau mesin fotokopi adalah sebuah pilihan. Tetapi ada banyak penyewaan jangka pendek yang tersedia untuk perangkat terbaru.
Kesimpulan
Ada banyak keuntungan dari penyewaan dan sewa yang melampaui faktor keakraban yang telah kita bicarakan sebelumnya. Memutuskan untuk sewa atau menyewa printer atau mesin fotokopi bisa berarti banyak penghematan bagi tim Anda. Biaya di muka yang besar untuk membeli perangkat baru mungkin tidak sesuai dengan anggaran tahunan Anda, sehingga Anda bisa mengalokasikan semua uang yang telah Anda hemat untuk berbagai proyek atau peningkatan kantor.