Mengapa Sewa Printer Yogyakarta Ideal Untuk Usaha Kecil
Muak berurusan dengan kemacetan kertas dan tinta habis? Sewa Printer Yogyakarta menjadi metode pilihan untuk menangani sistem pencetakan in-house untuk bisnis. Sewa printer untuk bisnis kecil dapat membuat perbedaan besar dalam produktivitas, efisiensi keseluruhan, dan bahkan keuntungan.
Dalam sewa tradisional, peralatan printer “disewakan.” Namun, ketika kita berbicara tentang penyewaan printer akhir-akhir ini, kita sering berbicara tentang layanan cetak terkelola. Managed print services (MPS) mencakup penyewaan mesin fisik serta manajemen pemeliharaan dan persediaan.
Manfaat Sewa Printer Yogyakarta
Sewa Printer Yogyakarta memiliki banyak manfaat untuk usaha kecil di Yogyakarta. Berikut adalah beberapa keuntungan, terutama jika dilakukan melalui layanan cetak terkelola.
- Penghematan Biaya dan Pengawasan
Ketika Anda melakukannya sendiri dengan printer, Anda mungkin akan membayar lebih.
Printer multi-fungsi (MFP) terbaik dan terbaik harganya mahal dan harganya bisa mencapai $10.000. Printer multifungsi, yang juga berfungsi sebagai mesin fotokopi, pemindai, dan mesin faks, dapat menjadi peralatan penting dalam hal kemampuannya (dan juga untuk menghemat ruang).
Sewa sederhana (tidak termasuk layanan cetak terkelola) membantu membayar peralatan pencetakan terbaik tanpa harus melakukan investasi di muka yang akan segera terdepresiasi. Ini sering mencakup perawatan printer dalam biaya bulanan.
Dengan layanan cetak terkelola, penghematan biaya tambahan ditawarkan. Ini melalui penyertaan perawatan printer proaktif serta pelacakan terpusat dan pemantauan biaya printer.
- Perlindungan Terhadap Peralatan Printer Kedaluwarsa
Peralatan printer yang ketinggalan zaman dapat menjadi beban besar bagi bisnis kecil. Ini mungkin tidak pernah berfungsi dengan baik atau gagal saat Anda paling membutuhkannya. Menjaga agar peralatan yang lebih tua tetap terpelihara dan berfungsi mungkin merupakan tantangan. Sewa printer berarti Anda dapat memanfaatkan peralatan terbaru tanpa biaya awal yang besar.
- Efisiensi Alur Kerja yang Lebih Besar
Printer yang tidak berfungsi memperlambat alur kerja dan terkadang membuat produktivitas menjadi tidak mungkin. Dengan peralatan yang tepat dan bahkan lebih baik lagi, solusi pencetakan awan yang disiapkan oleh penyedia layanan cetak terkelola. Ini merupakan alur kerja bisnis dapat ditingkatkan dan disederhanakan.
- Keamanan yang Ditingkatkan
Peralatan printer yang lebih baru secara otomatis akan lebih aman. Biasanya akan memiliki lebih banyak fitur keamanan seperti otentikasi pengguna dan firewall yang lebih baik. Dengan layanan cetak terkelola, Anda akan memiliki tim yang memantau jaringan printer Anda dan mengamankan area yang berpotensi menjadi kelemahan.
Jenis-Jenis Sewa Printer dan Proses Sewa Printer
Pertanyaan terpenting yang harus dijawab terlebih dahulu adalah apakah perusahaan Anda ingin menggunakan solusi layanan cetak terkelola penuh atau menyewa peralatan pencetakan mereka.
- Sewa Peralatan Printer
Sewa Anda mungkin ditentukan oleh nilai pasar printer atau MFP. Atau bisa juga dihitung berdasarkan perkiraan jumlah halaman yang dicetak per bulan. Menyewa printer dan MFP sebagai sewa peralatan langsung tidak jauh berbeda dengan menyewa furnitur. Alih-alih membeli peralatan secara langsung, perusahaan Anda membeli sewa.
- Layanan Cetak Terkelola
Solusi layanan cetak terkelola (MPS) adalah langkah selanjutnya. Anda menyewa perusahaan jasa cetak terkelola untuk menangani semua peralatan, perawatan, dan persediaan printer perusahaan. Perusahaan MPS akan bekerja dengan Anda untuk menilai kebutuhan Anda.
Mereka kemudian akan memasang peralatan, merawatnya, melacak penggunaan, dan memesan persediaan seperti toner terlebih dahulu. Menggunakan teknologi cloud yang aman, penggunaan printer dipantau.
- Memilih Vendor untuk Sewa Printer untuk Usaha Kecil
Dalam memilih vendor yang tepat untuk sewa printer Anda, Anda harus memahami persyaratan kontrak dan apa yang disertakan atau dikecualikan. Apakah sewa berdasarkan pemakaian? Atau berdasarkan nilai printer? Apakah ini solusi layanan cetak yang terkelola sepenuhnya? Semua info ini harus dievaluasi sebelum memutuskan.
Sewa Printer Yogyakarta adalah penyedia layanan cetak terkelola terkemuka yang melayani bisnis kecil, menengah, dan besar di Yogyakarta. Mereka juga menyewakan printer. Untuk informasi lebih lanjut tentang solusi terbaik untuk bisnis kecil Anda, hubungi mereka segera.